Al momento que emprendemos un negocio, saber cómo llevar la contabilidad representa una de las claves para que alcanzar el éxito.

Pero no sé porque es un tema que no gusta mucho, y no queremos meterle mucha mente, nos parece muy complicado, pero no es así, y te digo, conocer acerca de ello, te ahorra grandes dolores de cabeza.

Así sea que estés arrancando tu negocio, ya sea grande o pequeño, tener claro la importancia que juega la contabilidad, y el orden con la que la manejas, puede terminar siendo la diferencia entre un negocio exitoso y uno que fracasa.

Es por esto que, si ya tuvimos la valentía de emprender, debemos con esa misma valentía, tener todas las ganas de aprender en qué consiste el mundo al que nos estamos metiendo.

No soy Contador Público Autorizado, ya que me dedico a ver las finanzas de una manera más integral, ahora bien hablándote desde la perspectiva como emprendedora y en base a mi propia experiencia y la que he tenido con mis clientes.

Hoy te daré algunos tips para manejar la contabilidad en tu negocio, para que evites caer en dolores de cabeza.

Más abajo te podrás descargar gratis una guía con tips para emprendedores para el manejo de pago de impuestos en Panamá.

#1. Si llevas la contabilidad tu mismo, la organización es vital.

Al inicio puedes llevar tu mismo la contabilidad de tu negocio, sin embargo, a medida que tu negocio va creciendo (¡Que es lo que todos queremos!), te recomiendo que cuentes con una ayuda profesional o inviertas en programas contables.

Pero si aún consideras que puedes llevar la contabilidad, es necesario tener una muy buena organización, la manera más rápido y eficiente para pequeños negocios es trabajar con plantillas de Excel, lo único que necesitas es disciplina y disposición.

Si no puedes hacerlo todos los días, por lo menos 2 días por semana enfoca tu atención a ver cómo están tus números.

Para llevar un registro organizado de todos tus ingresos y gastos del negocio, puedes encontrar una plantilla aquí.

#2. Los elementos más importantes a tener en cuenta en la contabilidad de tu negocio.

Lo más básico que debes tener total conocimiento como emprendedor son los ingresos y gastos de tu negocio. Esta información te permitirá tener un manejo correcto y una gestión con fundamente para tomar las decisiones que debas tomar para tu emprendimiento.

Es recomendable que lleves estos datos de forma cronológica, así puedes ver cuanto dinero entra diariamente al negocio, al igual que mes a mes. Esto te ayudará a fijar cual es tu situación financiera y poder realizar proyecciones de crecimiento basándote en estos datos históricos.

De los gastos en tu negocio:

“La utilidad de esta en la venta, sino en la compra”, esta frase de Robert Kiyosaki, ya la he usado en otras ocasiones, pero es tan representativa y cierta, que la quiero volver a traer.

De los gastos, dependerá el sostenimiento y viabilidad del negocio. Dicho de otra manera, no conocer tus gastos, puede llevar a tu negocio fácilmente a la quiebra. O a estar trabajando para ganar nada.

Es necesario tener un control de lo que gastas, recuerda la importancia de la organización y de mantener siempre un presupuesto con el que puedas trabajar.

¿Para que me sirve esto? Para identificar cuales son las prioridades del negocio, si estoy teniendo gastos excesivos, o dónde puedo realizar ajustes que me ayuden a ahorrar, y a incrementar mis ganancias.

#3. Paga tus impuestos al día.

Ya sea negocio pequeño o grande, si ya estás tienes un aviso de operación o estás por registrarte como negocio, es importante que te asesores con un buen Contador Público Autorizado, quien es la persona idónea para orientarte y guiarte en el proceso.

Es importante que sepas que una vez abras un aviso de operación, automáticamente estarás sujeto a pagar impuestos tanto en la Dirección General de Ingresos, como en el Municipio en donde esté localizado tu negocio (hablando de Panamá).

Si no son pagados a tiempo, pueden acarrear muchos problemas. Desde cierre de negocios o multas elevadas, evítate eso, ponlo en tu agenda y ponle fecha al día que resolverás este asunto si aún no lo has hecho.

Por el contrario, mantener en orden los impuestos por pagar, y todo lo referente a ellos, te garantiza muchísima seguridad y oportunidad de crecimiento.

Pagar tus impuestos, es como tu carta de presentación, es lo que les da legitimidad a tus ingresos, a tu sustento. Esto es lo que deberás presentar a la hora de solicitar algún financiamiento.

Aquí abajo te puedes descargar una guía gratis con todo lo esencial que necesitas saber para el manejo de pago de impuestos y leyes fiscales en Panamá, solo ingresa tu primer nombre y correo electrónico que más uses, asegurate de escribir bien tu mail.

#4. Invierte tiempo y recursos en la contabilidad.

Dedícale parte de tu valioso tiempo en poner al día todo tu papeleo contable mensualmente. No comentas en error de esperar cada 4 meses o peor a final de año para poner en orden el papeleo contable, lo cual se presta para confusiones y grandes pérdidas de tiempo.

Si llevas todo al día, te garantizará poder detectar a tiempo problemas que puedas estar experimentando. Recuerda el que tiene el conocimiento tiene el poder, y conocer el funcionamiento financiero de tu negocio, te facilitará todo. Evitarás caer en errores, ahorrarás tiempo y dinero, para invertirlo en hacer crecer tu negocio y conseguir más clientes.

Como siempre espero que estos tips te ayuden, te sirvan para seguir viviendo de lo que te apasiona hacer.

Me cuentas qué te pareció el artículo, si tienes una sugerencia, duda o pregunta, ¡Escríbeme!

Un abrazo,

Sophia

Mentora y Coach de Finanzas.